Règlement

(Regulations in english at the page end)

BIARRITZ  CUP  2017

GRAND PRIX - TOWN CUP – TROPHEE
Du 9 au 16 juillet 2017
Tél + 33 5 59 03 71 80 – www.golfbiarritz.com

RÈGLEMENT PARTICULIER DE L’ÉPREUVE

Ce règlement complète les règlements généraux des épreuves fédérales.
Les conditions des règlements particuliers priment celles des règlements généraux.

I – CONDITIONS DE PARTICIPATION

Épreuve ouverte aux joueuses et joueurs Français ou étrangers, répondant aux exigences des règles du statut d’amateur, licenciés auprès de la FFGolf ou d’une fédération étrangère reconnue.
Les joueurs devront répondre aux exigences du Vade-Mecum 2017 de la ffgolf et avoir un certificat médical de non contre indication à la pratique du golf qui, pour les joueurs licenciés en France, devra avoir été enregistré par leurs clubs au plus tard le mardi 6 juin à minuit faute de quoi l’inscription sera rejetée. Pour les joueurs étrangers non-licenciés en France, le certificat médical devra être fourni lors de l’inscription.

II – FORME DE JEU

Simple Stroke Play / 72 trous / 18 trous par jour / cut après 36 trous / classement en brut sur l’addition des 4 tours. Il y a 1 Grand Prix (Biarritz Cup Messieurs et Dames) et 2 autres épreuves :

==>    La Biarritz Cup Messieurs (Grand Prix de catégorie 0 en  2016) : comprenant 120 joueurs au maximum qui seront retenus en privilégiant d'abord les joueurs de nationalité étrangère classés dans les 2000 premiers du (W)WAGR, les joueurs de catégorie Minimes, Benjamins ou U12, titulaires de la licence or Elite de l'année en cours qui ne rentreraient pas dans le champ avec leur classement au Mérite National Amateur, puis en fonction de l’ordre du Mérite National Amateur à la clôture des inscriptions, puis de l’ordre des index qui sera de toute façon ≤ à 2,0.

==>   La Biarritz Cup Dames (Grand Prix de catégorie 1 en 2016) : comprenant 36 joueuses au minimum qui seront retenues en privilégiant d'abord les joueuses de nationalité étrangère classées dans les 1500 premières du (W)WAGR, les joueuses de catégorie Minimes, Benjamines ou U12, titulaires de la licence or Elite de l'année en cours qui ne rentreraient pas dans le champ avec leur classement au Mérite National Amateur, puis en fonction de l’ordre du Mérite National Amateur à la clôture des inscriptions, puis de l’ordre des index tout en respectant le nombre minimum de dames indiqué ci-dessus avec un index ≤ à 5,0.

==>    La Town Cup : comprenant 132 joueurs, 111 joueurs et 21 joueuses. Les joueurs de la Town Cup seront retenus dans l’ordre de réception des inscriptions pour la moitié des places disponibles et pour les 50% restants dans l’ordre des index croissants qui sera de toute façon ≤ à 6,4 pour les hommes et ≤ à 10,0 pour les dames.

==>  Le Trophée Messieurs : (index de 6,5 à 16,0) comprenant 150 joueurs. Les joueurs du Trophée seront retenus dans l’ordre de réception des inscriptions pour les 2/3 des places disponibles et pour le 1/3 restant dans l’ordre des index croissants.

Note 1 : Dans la Town Cup, si le nombre de places maximum pour les joueuses n’est pas atteint, les places restantes seront reportées dans la catégorie messieurs et inversement.

Note 2 : Wild-card : pour des joueurs ne répondant pas aux critères ci-dessus la Ligue d’Aquitaine disposera de 15 wild-cards pour les joueurs de la Biarritz Cup Hommes et Dames (incluses dans les 156 participants). La Ligue d’Aquitaine pourra céder tout ou partie de ces WC au Golf organisateur.
De plus le Comité d’Organisation disposera de 20 wild-cards pour les joueurs de la Town Cup Hommes et Dames inclus dans les 132 participants et 30 pour les joueurs du Trophée inclus dans les 150 participants.

Note 3 : Mérite et index : l’ordre du mérite pris en compte sera celui au 01/06/16 et l’index sera celui figurant dans Fléole à la date du 06/06/16. Les joueurs licenciés auprès d’une Fédération étrangère devront fournir une attestation d’index au 06/06/16.

Note 4 : Un joueur ne peut participer qu’à une épreuve du tournoi.


III – DURÉE DE L’ÉPREUVE ET NOMBRE DE PARTICIPANTS

Ci-dessous est indiqué le programme prévisionnel. Le nombre de joueuses et de joueurs indiqués pour chaque tour est un nombre maximum.

IV-ENGAGEMENTS

Les engagements et les droits d’inscription devront être enregistrés sur Internet à l’adresse suivante: www.biarritz-cup.com  (paiement sécurisé)  à partir du 11/04/17 à 14H et avant le 06/06/2076 à minuit. Aucune autre forme d’engagement ne sera prise en compte.
Pour les joueurs (ses) inscrits dans le "Grand Prix" (Biarritz Cup Messieurs et Dames), pour les 56 places retenues par ordre d'index de la "Town Cup" et les 40 places du "Trophée", leur inscription sera mise en réserve jusqu’à la clôture le 06/06/17 à minuit. Dans le cas où, le 06/06, ils ne rentreraient pas dans le champ (voir § II) les droits d’inscription leurs seront restitués.

Les droits d’inscriptions sont fixés comme suit :
==>    Grand Prix : 120 € pour les adultes et 60 € pour les jeunes nés en 1992 et après (25 ans et moins).
==>   Town Cup et  Trophée : 160 € pour les adultes et 80 € pour les membres du golf de Biarritz et les jeunes nés en 1992 et après.
==>   Pour toutes les épreuves : 30 € pour les jeunes nés en 1999 et après (18 ans et moins),
==>   L’entraînement gratuit est prévu pour les joueurs et joueuses de la Biarritz Cup uniquement en fin d’après-midi tous les jours à partir du dimanche 09/07 jusqu’au mercredi 12/07. Le nombre de places étant limité, les entraînements s’effectueront sur réservation au golf de Biarritz 48h à l'avance.

      ==>  Les listes des inscrits et d'attente de la Biarritz Cup seront consultables sur le site du golf au plus tard le 03 juillet 2016.

V - ENREGISTREMENT

Tous les joueurs et joueuses inscrits devront se faire enregistrer avant le 1er tour de leur épreuve en se présentant au bureau du tournoi à partir du vendredi 7/07/16 à 14H00 et au plus tard la veille de leur 1er tour à 12H00. Tout joueur inscrit qui ne se sera pas enregistré dans les délais, sera considéré comme ne participant pas à l’épreuve et ne pourra pas prendre le départ. Il sera alors remplacé par le premier joueur disponible en liste d’attente.

VI – TENUE

Une tenue vestimentaire correcte est exigée durant l'épreuve. A ce titre les blue-jeans, les tee-shirts, les débardeurs ou les shorts sont interdits.
Attention : Une tenue correcte sera aussi exigée des cadets pour qui le port des chaussures à clous est interdit. Cela pourra entraîner, après avertissement, la disqualification du joueur par le Comité de l’épreuve.
Le port d’un polo de votre club ou d’un polo de la Biarritz Cup est demandé pour la remise des prix.

VII – FORFAITS, ABANDONS, DISQUALIFICATION

Tout forfait devra être notifié au Comité de l’épreuve par écrit au plus tard 2 jours plein avant le 1er tour de l’épreuve à laquelle il participe. Tout joueur déclarant forfait après cette date reste redevable du droit d’inscription, sauf cas de force majeure. Tout joueur n'ayant pas prévenu à l'avance de sa non-participation, quel que soit le stade de l'épreuve, pourra se voir refuser l'accès aux Grands Prix suivants.
Un abandon au cours d’un tour conventionnel ou entre 2 tours ne sera considéré comme justifié qu’en cas d’accident ou maladie dûment constaté.

VIII – PRIX

Le brut prime le net et les prix ne sont pas cumulables. Seront attribués :
==>   Pour la Biarritz Cup Dames et Messieurs : 3 prix en brut.
==>   Pour la Town Cup : 3 Prix en brut Messieurs et 1 prix en brut Dames
==>   Pour le Trophée : 2 prix en brut et 1 prix en net.
Le vainqueur en brut de chaque série verra son nom gravé sur la coupe challenge. En cas d’absence injustifiée d’un joueur à la remise des prix, son prix sera remis au joueur suivant dans le classement.

IX - CLASSEMENT

A l’issue de tout tour qualificatif, en cas d’ex æquo pour la dernière place qualificative, ainsi qu’à l’issue des 4 tours, en cas d’égalité pour la première place en brut, le départage se fera en Play-off  trou par trou. Le Play-off se jouera après l’arrivée du dernier joueur de l’épreuve concernée.
NB : En cas d’impossibilité de terminer le play-off ou de le faire jouer, le classement deviendra définitif à moins que le Comité de l’épreuve en décide autrement (par exemple : déclarer des co-vainqueurs).

X – HEURES DE DEPART

Les horaires de départ seront communiqués la veille de chaque tour vers 19H00 au Golf de Biarritz Le Phare. Retard au départ : application de la règle 6-3.
En cas de circonstances exceptionnelles (intempéries), le Comité de l’épreuve aura toute possibilité pour organiser les départs de manière à assurer le bon déroulement du Grand Prix qui aura priorité. Vérifier les horaires sur le tableau officiel ou sur le site officiel de la Biarritz Cup "départs".

XI -  INTEMPERIES ET CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES

Dans le cas où le déroulement des épreuves serait perturbé par des intempéries ou toute autre circonstance exceptionnelle, les impératifs suivants doivent être respectés :
Un tour commencé ne devrait pas être annulé mais repris ou continué lorsque les conditions le permettent, quitte à le repousser au jour suivant. Dans le cas où il est impossible de reporter au lendemain la conclusion du tour (dernier jour de l'épreuve), le classement définitif est établi en ne prenant en compte que le ou les tours joués dans leur intégralité. Si au terme de ce dernier jour, au moins un tour dans son intégralité n'a pas été joué, la compétition est annulée.
Le dernier jour de l'épreuve, le Comité ne devrait pas reprendre un tour interrompu si celui-ci ne peut pas raisonnablement se terminer.
En cas d’annulation d’un tour de qualification, les joueurs non qualifiés concernés par cette annulation seront prioritaires pour s’inscrire à l’édition 2018.

XII – COMITE DE L’EPREUVE

Le Comité de l'épreuve se réserve le droit de modifier la forme de jeu, d'annuler tout ou partie de l'épreuve ou de la faire jouer par un nombre de joueurs inférieur ou sur un nombre de jours inférieur à celui prévu. Sa composition sera affichée sur le Tableau Officiel.

XIII – TABLEAU OFFICIEL

Les joueurs devront prendre connaissance de toutes les informations et/ou modifications éventuelles sur le règlement et le déroulement de l'épreuve au tableau officiel.
Seules les informations figurant sur ce tableau sont à prendre en compte.

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